992 Tita en de opruim-modus

Lief is ordelijk, georganiseerd, heeft een laptop vol excel-documenten waar mijn mond van openvalt. Daar tegenover sta ik: Miss Chaos herself. Weliswaar doe ik regelmatig een poging om er iets aan te doen omdat ik me er zelf aan erger. Ik begin dan met lijstjes, maar speel die dan kwijt of hou het niet vol. En soms begin ik er zelfs gewoon niet aan: vormen die lijstjes zich vooral in mijn hoofd, maar gebeurt er niets mee.

Maar zo’n georganiseerd lief heeft blijkbaar toch wel een beetje een positieve invloed. Af en toe hebben we namelijk gesprekken over ooit samen te gaan wonen. En een feit is dat we dan al onze spullen samen in 1 appartement of huisje zullen moeten krijgen. En samen hebben we eigenlijk best veel. Hij heeft namelijk een mega-uitgebreide collectie cd’s en ik heb een verzameling boeken die steeds maar blijft uitbreiden. En dan zijn er ook nog een heleboel andere spulletjes. Bovendien zijn er al lange tijd dingen die ik op de computer wil verwerken, tijdschriften die ik wil lezen,…

Door die gesprekken werd ik weer eens gemotiveerd om iets aan de chaos te doen. Maar ik ken mezelf: ik heb een deadline nodig. En een echte. Dus ik sloot met Lief de deal dat de tijdschriften op mijn bureau binnen 2 weken gelezen moesten zijn. Ik slaagde er binnen de week in. Ondertussen besloot ik ook die stapel van wel 30 cm aan tijdschriften in mijn kast ook aan te pakken. Daarvoor legde ik mezelf op dat die stapel gelezen moet zijn tegen eind april.

Iets anders wat ik me voor april opleg is het “opruimrondje”. Ik neem mij al zo lang voor om dat in mijn dagelijkse routines in te voegen. Naar het schijnt moet je iets een volledige maand volhouden voor het een routine wordt. Daarom kleefde ik aan de binnenkant van mijn kleerkast 30 stukjes washi tape. Elk stukje staat voor 1 dag en dus 1 opruimrondje. Zo wil ik proberen om deze gewoonte in april toch echt in te lassen.

Elke week wil ik ook proberen om iets aan te pakken in huis. Een weekproject. Want ik merk dat korte termijn-projecten wel werken voor mij.
Week 1 (1 – 5 april): Dropbox sorteren
Week 2 (6 – 12 april): Mijn klein kastje met mini-lades uitsorteren en opruimen
Week 3 (13 – 19 april): Mezelf vrijaf geven omdat mijn ouders dan op vakantie zijn en Lief dan bij mij logeert.
Week 4 (20 – 27 april): Mijn partiturenboeken en losse partituren bekijken en een lijst maken met alle partituren die ik heb.
Week 5 (28 april – 30 april): Door al mijn kinderboeken gaan en bekijken welke ik wil houden en welke niet.

En nu ga ik dit lijstje aan de binnenkant van mijn kleerkast hangen zodat ik het elke morgen zie wanneer ik mijn kleren aantrek en er dus dagelijks aan herinnerd wordt. 😉

880 Tita en hoe ik wil werken

Vandaag is het Chaos Never Dies-day en dat leek me het goede moment om me ook eens aan een post zoals deze te beginnen. Lilith heeft menige blogger geïnspireerd met deze post. En via haar ben ik al op veel van die blogposten uitgekomen en heb ik er heel wat nuttige ideeën opgedaan. Helaas ben ik lang niet zo gestructureerd. Of zelfs eerder van het chaotische type. Dus maak ik er mijn eigen variant van: Hoe ik WIL werken.

Huidige job: werkzoekend, maar ik werk meestal in een winkel als verkoopster
Huidige mobiele toestellen: Samsung S3 mini en een Samsung-tablet (in types ben ik niet zo goed)
Huidige computer: Compaq

In mijn werk ben ik niets met apps en bepaalde structuren, dus daar ga ik het niet over hebben. Enkel over de dingen die ik doe/wil doen om mijn privé-leven vlot te laten verlopen.

Zonder welke apps/tools/software kun jij niet werken en waarom?

* Google Calendar gebruik ik al een paar jaar als agenda. Op mijn smartphone kan ik de app niet zetten, maar dan lees ik hem met Sunrise. Ik vind Google Calendar heel overzichtelijk en ik vind het handig om kleuren te kunnen gebruiken. Voor Sunrise vind ik het wel gemakkelijk dat ik zelfs herinneringen kan zetten in Evernote en dat ik dan meldingen hiervoor krijg in Sunrise. Ik gebruik deze agenda’s overigens enkel voor afspraken en mijn werkuren. To do’s komen er niet in.

* Evernote: Dit gebruikte ik al een tijdje als stockageruimte voor dingen die ik wou bijhouden. Sinds ik Lilith’s blogboek las ben ik het weer meer gaan gebruiken. Het omvat nu alle lijsten die je je maar kan indenken. Ik hou er ook mijn blogagenda en blogideeën in bij. Ik ben er nog niet helemaal uit hoe het werkt, maar binnenkort ga ik me eens serieus verdiepen in tutorials. Maar handig vind ik het sowieso omdat je overal je lijstjes bij de hand hebt.

* Feedly: Om blogs te lezen.

* Dropbox: Dit gebruik ik voornamelijk voor foto’s. En voor een paar documenten die ik graag bij de hand heb. Zoals mijn lijst met boeken die ik wil lezen zodat ik die kan raadplegen als ik in de bibliotheek ben. En een lijst met mijn eigen boeken zodat ik er geen meer dubbel koop in de winkel.

* Out of Milk: mijn boodschappenlijstje

* Getting Things Done: Een paar jaar geleden las ik dit boek van David Allen. Ik haalde er al heel veel nuttige tips uit, maar paste het tot hier toe nog niet echt degelijk toe. Ondertussen maakte ik Getting Things Done-mappen aan in Evernote en probeer ik alles op die manier toch wat te ordenen.

* de desktopplanner van Hema: Een handig ding. Vermits ik in mijn Google Calendar enkel afspraken en werkuren zet, had ik nog iets nodig voor mijn to do’s. Het verzamelen van al die to do’s doe ik in Evernote in een Getting Things Done-systeem. Mijn bedoeling is om dat elke week te bekijken en enkele “projecten” uit te kiezen voor de komende week om aan te werken. De projecten en de acties die ik die week moet ondernemen om ze af te werken zet ik in de desktopplanner. Elke dag plan ik dan in welke acties ik ga ondernemen. Ook probeer ik bepaalde taken op vaste dagen in de week te doen en die komen ook in de desktopplanner. Ik ga dit met wat kleurtjes proberen overzichtelijk te houden. En ik heb de desktopplanner ook een beetje gepimpt met stickers.

* Email

Bij de andere blogsters heb ik nog een hele reeks apps ontdekt die ik nog eens wil uittesten. Dus het zou best kunnen dat mijn systeem zoals ik het nu voor ogen heb, nog verandert.

Hoe ziet je bureau eruit?

Over mijn bureau schreef ik in juli al deze post. Over het algemeen bestaat het uit 2 kleine tafeltjes waarop zich een berg aan rommel bevindt. Hoewel het tegenwoordig beter is vermits ik de laatste tijd veel heb opgeruimd en geordend. Ik werk eigenlijk nooit aan mijn bureau. Ik heb dat nooit prettig gevonden. Als schoolgaande tiener zat ik ook altijd al op mijn bed te studeren.

 

Wat is je beste tijdsbesparende shortcut/lifehack?

Ik heb er 3. Allereerst: multitasken werkt niet. Als je 2 verschillende taken tegelijk uitvoert kan je die taken niet optimaal uitvoeren. Terwijl je dat wel kan als je ze na elkaar uitvoert.

En de Pomodoro-timer is in mijn geval een grote hulp. Ik heb moeite om mij lang te concentreren. Ik gebruikte al wel vaker een keukenwekkertje en werkte dan 10 minuten om daarna dan 5 minuten te pauzeren. Mijn bedoeling was uiteraard om dat op te bouwen want op 10 minuten kan je wel wat doen, maar het is vaak te kort om een iets grotere taak volledig af te werken. Op 25 minuten kan je veel meer doen. Voor een heel aantal taken is het voldoende om die af te krijgen. En ik merk dat ik die 25 minuten eigenlijk gemakkelijk volhoud. Bovendien merk ik ook dat ik met behulp van de Pomodoro-timer meer werk verzet op een dag.

Hou rekening met je energie. ’s Ochtends heb ik meestal meer energie dan ’s middags. Dus probeer ik dingen die veel van mijn energie vragen op de momenten waarop ik de meeste energie heb te doen.

 

Wat is je favoriete to do list manager?

Ik gebruikte een hele tijd Astrid, maar die bestaat niet meer. Daarna had ik een tijdje Wunderlist, maar die was niet helemaal mijn ding. Nu gebruik ik dus een combinatie van Evernote en mijn desktopplanner, maar ik ben eigenlijk nog op zoek naar een to do list-app om snel iets in te noteren. Daarna kan ik ze dan nog inplannen in Evernote.

 

Is er naast je telefoon en computer een gadget waar je niet zonder kan?

Mijn tablet. Omdat ik hem vaker makelijk vind om mijn lijstjes op te checken dan op mijn smartphone als ik niet thuis ben.

 

In welke alledaagse bezigheid ben jij beter dan de rest? Wat is je geheim?

Ik ben eigenlijk heel goed in het onthouden van afspraken. Een agenda is momenteel bij mij nog niet echt een noodzaak (ik heb nog geen gezin, hè), hoewel ik het wel bewust doe omdat je nooit weet. Maar ik vergeet zelden een afspraak ook al vindt die een paar weken later plaats. Als tiener ging ik vaak wel 5 keer per week babysitten op verschillende plaatsen en uren. Ik was eigenlijk altijd op de juiste moment op de juiste plek. Helaas geldt niet hetzelfde voor to do’s. Die moet ik echt wel noteren of ik vergeet ze.

 

Waar luister je naar terwijl je werkt?

Als ik to do’s afwerk heb ik eigenlijk meestal geen muziek opstaan. Eigenlijk zou ik dat vaker moeten doen, maar ik denk dat het me net iets te veel afleidt. Zo kan ik eigenlijk ook niet lezen met muziek op de achtergrond. Hoewel dat laatste al gebeterd is door op vakantie te gaan naar Berlijn. Ik logeerde daar in een uitgaanswijk en het was ongelooflijk warm in het appartement. De enige manier om te kunnen lezen was mijn mp3-speler opzetten, anders werd ik tijdens het lezen constant afgeleid door geroezemoes, gekletter van bestek, draaiende motoren,…

 

Wat ben je op dit moment aan het lezen?

“Spitsuurvrouw” van Sara Van Wesenbeeck over hoe je je leven kan organiseren als moeder in een gezin. Maar ik haal er ook veel tips uit voor singles, hoor. En ik lees momenteel ook “Het lijstje van mama” van St John Green. Een boek over een gezin waarin de mama overlijdt aan kanker. Zij maakte een lijst met dingen voor haar kinderen die ze belangrijk vond. Heel aangrijpend.

 

Ben je eerder een introvert of een extrovert?

Dat hangt heel erg van de situatie af. Als ik met niet op mijn gemak voel of mensen niet goed ken, ben ik eerder introvert. Maar eens ik loskom kan ik nogal extrovert zijn.

 

Hoe ziet je slaaproutine eruit?

Mijn ideale slaaproutine zou zijn dat ik om 23u het licht uitknip en dat om 7u de wekker weer afloopt. Helaas kruip ik vaak veel te laat in bed en kom ik daardoor niet aan mijn 8 uurtjes nachtrust. Helaas wordt dat ook afgestraft want als ik te weinig slaap krijg ik de ene verkoudheid na de andere.

 

Vul in: ik zou graag………… deze vraagjes laten beantwoorden.

Dave, ik heb al gezegd dat ik dit iets voor jou vindt.

 

Wat is het beste advies dat je ooit kreeg?

Dat je je hart moet volgen. Je hart geeft vaak de juiste beslissingen aan. En dat houdt ook in dat je af en toe voor jezelf mag kiezen en dus “nee” mag zeggen tegen mensen. Met dat laatste heb ik het vaak nog moeilijk. Maar ik werk er aan.

 

Is er iets dat je hieraan wilt toevoegen dat ook interessant kan zijn voor je lezers?

Plan je agenda niet te vol. Een te strakke planning veroorzaakt vooral frustraties. En ik kan het weten want ik trap vaak in die val.

874 Tita en een week proberen te organiseren

Vorige week had ik het er al over dat ik te veel lummelde nu ik een poosje thuis ben. Nu kan een beetje lummelen geen kwaad. Volgens mij is het af en toe zelfs gezond. Maar in mijn geval was het dat niet. Ik had geen routine meer, kreeg niets gedaan. En vooral: ik werd er niet bepaald vrolijk van en raakte in een negatieve spiraal. Tijd om in te grijpen dus.

Wat mij eigenlijk een serieuze shot onder mijn kont gaf was deze post van Liquid Skies, over solliciteren in combinatie met Evernote. Ze heeft zo’n geweldig systeem gemaakt. En dat veroorzaakte een kriebel bij mij. Ik wist namelijk totaal niet hoe ik het solliciteren moest organiseren en het overzicht over al die vacatures moest behouden. En nu weet ik dat wel. Ik ging meteen aan de slag en maakte gauw een paar mapjes aan. Ondertussen heb ik dat overzicht wel: een geweldig gevoel en het maakt solliciteren (of toch het zoeken van vacatures en het schrijven van de sollicitatiebrieven) een pak aangenamer.

De 2e shot onder mijn kont kreeg ik van het boek “Spitsuurvrouw” van Sara Van Wesenbeeck. Ik heb nog maar 4 van de 10 hoofdstukken gelezen, maar haal er al zoveel bruikbare tips uit. Alles draait om alle ballen in de lucht houden maar toch tijd voor jezelf verkrijgen.

Ik besloot vorige week zondag voor een georganiseerde week te gaan. En die zag er als volgt uit.

Maandag

Op zondagavond had ik een planning gemaakt voor maandag. Toen ik beneden kwam voor het ontbijt viel mijn euro al: ik was vergeten tijd in te plannen voor de klusjes voor de Mams. Zij legt elke weekdagochtend een briefje klaar met een paar klusjes op die ik zelf mag plannen gedurende de dag. De vorige dag hing er was aan de wasdraad dus de strijk had ik voorzien. Aan de andere klusjes had ik simpelweg niet gedacht, dus daar had ik geen tijd voor voorzien. Maar ik liet me er niet door uit het lood slagen. Ik zou wel zorgen dat ze gedaan waren.

Weer een uur later, realiseerde ik mij al dat ik mijn planning echt veel te strak had gemaakt. De val waar ik telkens weer intrap. ’s Avonds las ik trouwens in het boek “Spitsuurvrouw” dat je van je werkdag bestaande uit 8 uren er eigenlijk maar 6 mag volplannen. Ik had eerder een 10 uren-planning gemaakt.

’s Middags had ik een afspraak bij de tandarts. Die liep langer uit dan ik in mijn planning had voorzien. Bovendien was ik moe van de tandarts-stress. Ik kon mij niet meer aan mijn planning zetten en heb die volledig aan mijn laars gelapt. De rest van de dag besteedde ik alleen aan mezelf.

 

Dinsdag

Vermits maandag te vol was gepland, maakte ik ’s avonds de nieuwe planning voor dinsdag. Ik besloot enkel de ongedane zaken van maandag daarop te zetten en geen nieuwe dingen. Eerst zorgen dat ik de taken van maandag had afgewerkt. Maar ik trapte weer in een val. Ik volg namelijk “Boer zkt vrouw” online. De aflevering voor de komende week staat in principe op dinsdagochtend op iwatch en ik kon zoals gewoonlijk niet wachten om die te bekijken. En ik had de aflevering van “Thuis” van de vorige avond niet gezien, dus die bekeek ik dan ook maar even. Voor ik het wist was het middag. En ’s middags voelde ik dat ik het grootste gedeelte van mijn energie al had verspeeld aan “tv” kijken. Ik heb nog wat klusjes afgewerkt, maar dinsdag was dus ook geen onverdeeld succes.

 

Woensdag

Een nieuwe planning. En deze keer zou ik mijn energie gebruiken op de moment wanneer ik die het meeste heb: ’s ochtends. Er werden wat klusjes afgewerkt, maar na de middag was ik het wat beu en gebeurde er niet veel meer. Bovendien werd ik ook voortdurend afgeleid: ik had die ochtend weer wat sollicitatiemails verzonden en wonder boven wonder kreeg ik plots een paar mails en telefoontjes om gesprekken vast te leggen of te melden dat ik niet door de 1e ronde ben geraakt.

 

Donderdag

Op woensdagavond maakte ik een deal met mezelf. Ik zou mijn planning voor donderdag niet te strak maken maar ik zou wel alles afwerken. En alles alles afgewerkt was zou ik mezelf vrijdagmiddag op een hele middag me-time trakteren. Eens kijken of een beloning mij zou motiveren. Donderdagochtend hield ik flink vol en het doorstrepen van mijn taken werkte eigenlijk al motiverend. Toen werd mijn sollicitatiegesprek van die middag plots verzet naar maandag en bleek ik extra tijd over te hebben. Ik heb zelfs nog een extra taak op mijn planning gezet en die ook afgewerkt. ’s Avonds had ik een goed gevoel en kon ik uitkijken naar een vrije vrijdagmiddag.

 

Vrijdag

’s Ochtends deed ik wat losse klusjes, daarna had ik een afspraak. En daarna had ik alle tijd voor mezelf en mijn boek. Ik las wel 200 bladzijden zonder mij daar schuldig over te moeten voelen. En ik werkte toch ook aan mijn to do-lijsten.

 

Het weekend

In het weekend moet er uiteraard niet zoveel geklust worden. Ik besloot dat ik mij door 3/4e van mijn 2-minutenlijst (korte klusjes) wou worstelen. En dat ik mijn to do-lijsten helemaal verder wou uitwerken, zodat ik zondagavond een schets van een planning kon maken voor de komende week en een duidelijke (maar niet te strakke) planning voor maandag. En dat deed ik ook. Met een geweldig gevoel als resultaat.

 

Nu nog volhouden natuurlijk. Er volgt deze week nog een organiseer-post hier. Er over schrijven is namelijk ook een goede manier om mezelf te motiveren.

867 Tita en afleiding

Ik ben momenteel een boek aan het lezen van Sara Van Wesenbeeck: “Het handboek voor de spitsuurvrouw”. Niet dat ik mezelf zo als een spitsuurvrouw zie. Ik heb het namelijk, zelfs als ik een job heb, niet zoooo druk. Ik heb namelijk geen gezin. En toch heb ik het gevoel dat ik het druk heb en dat ik weinig me-time heb. En ik merk dat bijvoorbeeld oefenen voor mijn muzieklessen er vaak bij inschiet, terwijl ik dat graag doe.

Ik wist al langer dat ik mijn klusjes niet efficiënt doe. Dat ik, als ik het op een andere manier zou aanpakken, veel meer tijd zou hebben voor leuke dingen. En ook meer rust in mijn hoofd zou hebben.

Ondertussen heb ik 2 hoofdstukken gelezen in het boek. En tot hier toe vind ik het echt een aanrader: duidelijke stapjes die je kan ondernemen en goede tips.

Het laatste hoofdstuk dat ik las gaat over alles wat je afleidt. En dat bracht mij op het idee om eens op te lijsten wat mij allemaal afleidt van de dingen die ik moet doen.

De lijst is niet kort:
– een goed boek dat ik niet kan wegleggen
– het internet: facebook, pinterest, mijn mailboxen, mijn feedreader,…
– mijn smartphone, maar niet omwille van apps als instagram en twitter, eerder omwille van de spelletjes (2048 is favoriet momenteel), maar ook facebook messenger of gewoon smsjes
– mijn tablet: ook vooral omwille van de spelletjes (daarop is Jelly Mania mijn favoriet momenteel) en omwille van de e-books die er op staan
– plots stomweg aan iets denken dat ik nog moet doen en dat dan plots beginnen doen in plaats van het te noteren en eerst die eerste taak af te werken
– dvd’s
– mijn muziekinstallatie: soms voel ik plots de drang opkomen om muziek op te zetten en mee te zingen
– series op youtube of iwatch
– tijdschriften
– de kat die voor het raam komt zitten miauwen
– …

Al die dingen vermijden kan natuurlijk niet. Ik moet leren aan de verleiding te weerstaan. Maar voorlopig ga ik proberen om bepaalde dingen op vaste momenten te doen. 3 keer per dag (in de voormiddag, in de namiddag en in de avond) mijn mails checken is meer dan genoeg. Ik moet daar niet per sé constant met mijn neus op zitten. Op facebook verlies ik sowieso al veel te veel tijd, dus 2 keer per dag zal ook wel volstaan want zoveel mis ik daar niet. En al die andere dingen probeer ik een beetje in te plannen door me-time te voorzien. Let’s go for it. In de fout gaan zal er bij horen, maar dan beginnen we gewoon opnieuw.

Wat zorgt bij jullie eigenlijk voor de meeste afleiding?

866 Tita en het ritme kwijt zijn

Toen ik net geen werk meer had, nam ik me voor om een bepaald ritme aan te houden. In de week om 7u de wekker laten aflopen, van 9 u tot 17 u mij nuttig bezighouden (vacatures zoeken, solliciteren, opruimen, klusjes in het huishouden om de Mams te helpen,…), ’s avonds vrije tijd en op tijd gaan slapen. De 1e anderhalve week hield ik dat goed vol. En ik merkte serieuze vooruitgang op mijn to do-lijst.

Maar jullie kunnen al wel raden dat het ondertussen al begint te verwateren. Mijn wekker loopt nog steeds af om 7u, maar het is vaak na 8u wanneer ik uit mijn bed stap. Ik begin nog steeds ongeveer om 9u. Maar ik moet bekennen dat ik vaak door leukere dingen dan nuttige word afgeleid. Dat ik overdag nu al wel eens een aflevering of 2 van een serie durf bekijken, wat ik voordien als middagpauze deed. Dat ik wel eens een paar hoofdstukken uit een goed boek lees omdat ik het zo moeilijk kan wegleggen. Ik ben nog altijd met het opruimen bezig op de computer, een project van lange duur wegens ontzettend veel chaos, maar het internet lonkt. Enzovoort, enzovoort. En dan kruip ik ook nog eens te laat in mijn bed.

Ik moet me echt herpakken. Ik merk namelijk ook dat ik er lusteloos van word. En dat ik minder geniet van die leuke dingen. Dus vanaf morgen trek ik het elastiekje weer wat strakker en ben ik weer wat strenger voor mezelf.